Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von mindtrajour.com
MindTrajour UG (haftungsbeschränkt)
Larissa Lange
Straße der Jugend 18
14974 Ludwigsfelde
E-Mail: datenschutz@mindtrajour.com
Der Schutz ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Deshalb lesen sie sich diese Datenschutzerklärung bitte gut durch.
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus.
Art. 4 Nr. 1 DSGVO: Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, (z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse).
Art. 4 Nr. 2 DSGVO: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
1. Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO
Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.
2. Datenübermittlung in die USA
Am 10.07.23 trat das Data Privacy Framework in Kraft. Die USA sind damit ein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts. Die von uns eingesetzten Tools sind beim US-Handelsministerium für das Data Privacy Framework zertifiziert: Google Inc., Vercel Inc., Meta Platforms Inc. (Instagram, Facebook)
3. Datenübermittlung vorbehaltlich geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO
Falls kein Beschluss nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, darf ein Verantwortlicher oder ein Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation nur übermitteln, sofern der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter geeignete Garantien vorgesehen hat und sofern den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. handelsrechtliche Fristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall der Gründe.
Als betroffene Person haben sie folgende Rechte:
Bei Fragen zur Datenerhebung und Datenverarbeitung wenden sie sich bitte direkt an uns unter datenschutz@mindtrajour.com.
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des unten aufgeführten Dienstleisters gespeichert. Es handelt sich hierbei u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen und Websitezugriffe.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kund*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren und schnellen Bereitstellung des Online-Auftritts durch den professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.
Folgende Hoster werden eingesetzt:
a. Vercel
Unsere Website verwendet den Datenhosting Dienst „Vercel“ der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, privacy@vercel.com
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten von „Vercel“ finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://vercel.com/legal/privacy-policy.
b. Amazon Web Services (AWS)
Unsere Website verwendet den Datenhosting-Dienst „AWS“ (Amazon Web Services) der Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA, aws-security@amazon.com.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch „AWS“ finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://aws.amazon.com/de/privacy.
c. Supabase
Unsere Website verwendet den Datenhosting Dienst „Supabase“ der Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten von „Supabase“ finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://supabase.com/docs/company/privacy.
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Server-Log-Daten
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die ihren Browser automatisch an uns übermitteln. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datentypen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es uns, Ihre Aktivitäten und Präferenzen (wie Login-Daten, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigeeinstellungen) über einen bestimmten Zeitraum zu speichern, damit Sie diese nicht bei jedem Besuch der Website erneut eingeben müssen.
Welche Arten von Cookies verwenden wir?
Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Arten von Cookies für unterschiedliche Zwecke:
Wir benutzen einen Cookie Consent Cookie, um festzustellen, welche Cookie Einstellungen die Nutzer unserer Website getätigt haben. Dieser Cookie wird beim Nutzer auf dem Gerät lokal gespeichert. Dies ist technisch notwendig für die Benutzung der Website und unterliegt deswegen unserem berechtigen Interesse, sodass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Unsere Website MindTrajour verwendet Webbeacons (auch als "Pixel-Tags" oder "Clear GIFs" bekannt). Webbeacons sind kleine grafische Dateien, die auf unseren Webseiten oder in unseren E-Mails eingebettet sind. Sie ermöglichen es uns, das Verhalten der Benutzer auf unserer Website und die Effektivität unserer E-Mail-Kampagnen zu überwachen.
a. Zweck der Nutzung
Wir nutzen Webbeacons zu folgenden Zwecken:
b. Analyse und Verbesserung: Webbeacons helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und dadurch unsere Inhalte und Dienstleistungen zu verbessern. Sie ermöglichen uns zu verstehen, welche Seiten besucht werden, wie lange ein Benutzer auf einer Seite bleibt und welche Aktionen er durchführt.
c. Leistungsüberwachung: Durch Webbeacons können wir die Leistung und Effektivität unserer Website sowie unserer E-Mail-Kampagnen überwachen. Dies hilft uns, die Benutzererfahrung zu optimieren und sicherzustellen, dass unsere Marketingkommunikation relevant und ansprechend ist.
d. Marketing und Werbung: Webbeacons ermöglichen es uns, die Wirksamkeit unserer Online-Werbung zu messen und zu verstehen, welche Anzeigen und Kampagnen am erfolgreichsten sind. Sie helfen uns auch, die Benutzersegmente zu identifizieren, die am ehesten an unseren Angeboten interessiert sind.
Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon oder dem Kontaktformular auf der Website kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zur Speicherung ihrer Daten verwenden wir die Customer Relationship Management Anwendung (CRM) System von monday.com LLC, Hahashmonaim St 22, Tel Aviv-Yafo, Israel.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Monday.com: https://monday.com/l/privacy/privacy-policy/ oder privacy@monday.com.
a. Google Analytics (Analytische/Performance Cookies)
Wir verwenden für die Analyse unserer Website Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, diese holen wir im Cookie-Consent-Tool ein. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Nach deiner Einwilligung werden von Google Analytics deine Daten verarbeitet.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
b. Google Ads (Analytische/Performance Cookies)
Wir verwenden Google Advertisement, über das wir Auswertungen unserer Websitebesucher erhalten. Es ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, diese holen wir im Cookie-Consent-Tool ein. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Nach deiner Einwilligung werden von Google Advertisement deine Daten verarbeitet.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
c. Google Tag Manger (Web beacon)
Wir verwenden für die Analyse unserer Google Ads den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tracking Code, mit dem wir Werbekampagnen messen und optimieren kann und das Nutzerverhalten auf unserer Website unseren Google Ads zuordnet.
Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, diese holen wir im Cookie-Consent-Tool ein. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Nach deiner Einwilligung werden durch den Google Tag Manager deine Daten verarbeitet.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
d. Microsoft Clarity (Analytische/Performance Cookies)
Wir benutzen zur Website Optimierung die Anwendung Microsoft Clarity. Es werden das Benutzerverhalten auf der Website erfasst. Es ist ein Produkt von Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA
Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, diese holen wir im Cookie-Consent-Tool ein. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Nach deiner Einwilligung werden von Microsoft Clarity deine Daten verarbeitet.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft Clarity: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
e. Newsletter Anwendung Beehiiv
Sofern du nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt hast, verwenden wir die von dir auf dieser Website bereitgestellten Daten (Vorname und/oder E-Mail-Adresse) für den Versand des Newsletters, Informationen zur Warteliste oder persönlichen Angeboten, solltest du dich hierfür angemeldet haben.
Wir verwenden dafür den Newsletter Anbieter:
beehiiv Inc. 228 Park Avenue # 2329976 New York, New York 10003 E-Mail: privacy@beehiiv.com
Deine Daten werden zu Versandzwecken an diesen Newsletter-Anbieter gesendet. Deine Einwilligung erstreckt sich auch hierfür: Durch Web-Beacons oder Zählpixel, die verschiedene Informationen von dir tracken und übermitteln, ist es möglich, dass wir folgendes sehen und auswerten können:
Diese Daten werden nicht zur Bildung eines Profils verwendet.
Die Abmeldung ist jederzeit über einen Link, am Ende eines jeden Newsletters, möglich. Sie können ihren Abmeldewunsch aber auch per E-Mail an datenschutz@mindtrajour.com senden.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von beehiiv: https://www.beehiiv.com/privacy.
f. Kundendaten Pflege mit Monday.com
Zur Speicherung ihrer Kontaktdaten verwenden wir die Customer Relationship Management Anwendung (CRM) System von monday.com LLC, Hahashmonaim St 22, Tel Aviv-Yafo, Israel.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Monday.com: https://monday.com/l/privacy/privacy-policy/ oder privacy@monday.com.
g. Google Fonts
Zur Darstellung unserer Website verwenden wir die Schriftarten von Google Fonts, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, eine ansprechende und einheitliche Darstellung unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Drittanbieter
a. Session Cookies von Supabase (technisch notwendig)
Unsere Software MindTrajour benutzt Session Cookies von „Supabase“ der Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992.
Die Rechtsgrundlage beruht auf dem berechtigten Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir sonst keinen reibungslosen Log-in Prozess in die Software ermöglichen können.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase: https://supabase.com/docs/company/privacy.
b. Apple OAuth (technisch notwendig)
Wir verwenden für den Login unserer MindTrajour Software den Apple OAuth Dienst der Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA.
Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, diese holen wir im Cookie-Consent-Tool ein. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Nach deiner Einwilligung werden durch den Apple OAuth Dienst deine Daten verarbeitet.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.
c. Google OAuth (technisch notwendig)
Wir verwenden für den Log in unserer MindTrajour Software Google OAuth Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, diese holen wir im Cookie-Consent-Tool ein. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Nach deiner Einwilligung werden durch den Google Tag Manager deine Daten verarbeitet.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zu dem Nutzungsverhalten in Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist außerdem nicht auszuschließen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Weitere Informationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Verarbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Staaten sitzen, so dass sie Daten dort verarbeiten. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z.B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.
Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
1. Instagram
Wir haben ein Profil bei „Instagram“. Anbieter ist die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von „Instagram“ finden sie hier: https://help.instagram.com/519522125107875.
2. LinkedIn
Wir haben ein Profil auf „LinkedIn“. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von „LinkedIn“ finden sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
Stand 24. Mai 2024